راهنمای فرآیند طراحی و اجرای دوره‌های کوتاه‌مدت (کمتر از 24 ساعت)توسط اعضای هیأت علمی دانشکدگان مدیریت
راهنمای فرآیند طراحی و اجرای دوره‌های کوتاه‌مدت (کمتر از ۲۴ ساعت)
توسط اعضای هیأت علمی دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران
نسخه 14050226
مقدمه
این راهنما در چارچوب آیین‌نامه آموزشهای کاربردی و حرفه‌ای دانشگاه تهران و شیوه‌نامه‌های ابلاغی مرکز سیاست‌گذاری و نظارت تدوین شده و فرآیند طراحی و اجرای دوره‌های کوتاه‌مدت (کمتر از ۲۴ ساعت) توسط اعضای هیأت علمی در تعامل با سازمان‌ها و صنایع را تبیین می‌نماید.
این فرآیند جایگزین «کارگزاری» برای اعضای هیأت علمی بوده و مبتنی بر قرارداد سازمانی (B2B) و موافقت‌نامه آموزشی با استاد می‌باشد.
مستند به:
- آیین‌نامه آموزشهای کاربردی و حرفه‌ای دانشگاه تهران
- شیوه‌نامه‌های اجرایی مرکز سیاست‌گذاری و نظارت
- ضوابط مالی و معاملاتی دانشگاه تهران
- قانون منع مداخله کارکنان دولت
- الگوی قراردادهای آموزشی سازمانی دانشگاه
1. تعریف
در این فرآیند، عضو هیأت علمی به‌عنوان «مجری علمی دوره» در چارچوب یک قرارداد رسمی بین دانشکدگان و سازمان/شرکت طرف قرارداد فعالیت می‌نماید.
در این مدل:
- قرارداد اصلی بین دانشکدگان و سازمان منعقد می‌شود
- رابطه عضو هیأت علمی با دانشکدگان در قالب موافقت‌نامه آموزشی تعریف می‌گردد
- مسئولیت‌های اجرایی، حقوقی و مالی کلان بر عهده دانشکدگان می‌باشد
این همکاری ماهیت غیر استخدامی داشته و صرفاً در قالب ارائه خدمات آموزشی تعریف می‌شود.
2. الزامات اولیه
عضو هیأت علمی متقاضی اجرای دوره موظف است:
- رعایت کامل آیین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های دانشگاه
- عدم استفاده از قالب کارگزاری
- ارائه طرح دوره منطبق با نیاز واقعی صنعت
- هماهنگی کامل با مرکز آموزشهای کاربردی و حرفه‌ای
- پذیرش چارچوب‌های مالی، قراردادی و اجرایی دانشگاه
3. فرآیند تعریف و تصویب دوره
اقدام عضو هیأت علمی:
- ارائه پیشنهاد دوره شامل:موارد زیر از طریق اتوماسیون اداری به رییس مرکز آموزشهای کاربردی دانشکدگان مدیریت
- عنوان دوره
- سرفصل‌ها
- مدت (کمتر از ۲۴ ساعت)
- جامعه هدف
- سازمان پیشنهادی
اقدام رییس مرکز آموزشهای کاربردی:
- بررسی اولیه پیشنهاد
- ارزیابی کاربردی بودن دوره
- تأیید نهایی رییس مرکز برای ورود به مرحله قراردادی
4. انعقاد قرارداد و موافقت نامه
اقدام عضو هیأت علمی:
- تکمیل فایل قرارداد برگزاری دوره‌های آموزشی و دریافت تأیید اولیه شرکت
- همزمان تکمیل اطلاعات موافقت‌نامه آموزشی بین دانشکدگان و عضو هیأت علمی
- ارسال فایل Word هر دو مورد به رئیس مرکز آموزشهای کاربردی دانشکدگان از طریق اتوماسیون اداری
اقدام رییس مرکز آموزشهای کاربردی:
- بررسی قرارداد برگزاری دوره‌های آموزشی و موافقت‌نامه آموزشی
- تأیید یا اعلام اصلاحات مورد نیاز در اسناد
- امضای نهایی قرارداد و موافقت‌نامه پس از تأیید
- ارجاع اسناد برای انجام مراحل اداری بعدی و اخذ سایر امضاها
5. مدل مالی و نحوه تسهیم درآمد
ساختار مالی دوره‌ها به شرح زیر است:
|
شرح |
درصد از کل قرارداد |
|
مبلغ کل قرارداد (با سازمان) |
100% |
|
بالاسری دانشگاه |
30% |
|
مبلغ قابل تخصیص |
70% |
|
مالیات |
7% |
|
خالص پرداختی به مجری |
67% |
پرداخت‌ها منوط به وصول مطالبات از سازمان و تخصیص و واریز مبلغ از سوی دانشگاه به حساب دانشکدگان است.
6. اجرای دوره
اقدام عضو هیأت علمی:
- ارائه محتوای آموزشی
- تدریس مطابق برنامه
- همکاری در ارزیابی دوره
- رعایت ضوابط حرفه‌ای و سازمانی
7. الزامات اجرایی
- دوره‌ها صرفاً در چارچوب قرارداد رسمی برگزار می‌شوند
- تبلیغات عمومی در قراردادهای سازمانی مجاز نمی‌باشد
- مالکیت برند و گواهی‌ها متعلق به دانشگاه است
- واگذاری تدریس بدون مجوز ممنوع است
- رعایت محرمانگی اطلاعات الزامی است
8. پیوست‌ها
9. بازخورد و بهبود مستمر
لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح، مراتب را از طریق ایمیل زیر اعلام فرمایید:
adousi@ut.ac.ir
تا ضمن بررسی، نسبت به بهبود فرآیند و تسهیل استفاده برای سایر ذی‌نفعان اقدام گردد.