راهنمای فرایند فرصت مطالعاتی صنعتی - ویژه اعضای هیأت علمی دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران
راهنمای فرآیند فرصت مطالعاتی صنعتی
اعضای هیأت علمی دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران
نسخه 14050503
این راهنما در چارچوب دستورالعمل اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران تنظیم و جزئیات اجرایی مراحل مربوط به دانشکدگان مدیریت را تبیین می‌نماید.
مستند به:
1. تعریف
فرصت مطالعاتی صنعتی دوره‌ای مأموریتی برای عضو هیأت علمی (مجری) است که با هدف تقویت ارتباط دانشگاه (دانشکدگان مدیریت) با صنعت (بهره بردار)، توسعه پژوهش‌های کاربردی و حل مسائل واقعی سازمان‌ها، با مجوز دانشگاه تهران و در چارچوب ضوابط وزارت علوم اجرا می‌شود.
صدور حکم مأموریت منوط به تصویب مراجع ذی‌صلاح، تأیید اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه و انعقاد تفاهم‌نامه رسمی سه‌جانبه میان بهره‌بردار، دانشکدگان و مجری است.
2. الزامات اولیه
- مطالعه کامل شیوه‌نامه وزارت علوم و فرم‌های دانشگاه تهران
- ارتباط تخصص عضو هیأت علمی با نیازهای سازمان میزبان
- تعیین سازمان میزبان معتبر
- تهیه برنامه/پروپوزال علمی–کاربردی دارای ماهیت پژوهشی و فناورانه
- تعیین نحوه حضور (تمام‌وقت: ۵ روز در هفته / پاره‌وقت: حداقل ۲ روز در هفته)
- تعیین وضعیت آموزشی (حذف کامل یا کاهش موظفی مطابق نوع حضور)
- نداشتن رکود علمی در دو سال گذشته
- رعایت فاصله حداقل ۲۴ ماه از فرصت مطالعاتی قبلی (برای اعضای غیرملزم)
- ارائه آخرین حکم استخدامی (دارای حداقل چهار سال سابقه؛ برای اعضای جدیدالاستخدام حداقل سنوات الزامی نیست)
3. مراحل اجرایی در دانشکده
اقدام مجری:
- ارائه درخواست مکتوب به مدیر گروه
- ارائه دلایل انتخاب مقصد
- ارائه پروپوزال برنامه مطالعاتی
- تشریح نحوه حضور و وضعیت آموزشی
اقدام مدیر گروه:
- بررسی اولیه و طرح در شورای گروه آموزشی دانشکده
اقدام شورای آموزشی دانشکده:
- بررسی و تصویب/عدم تصویب آموزشی و اجرایی
- درج مصوبه در صورتجلسه رسمی
4. مراحل اجرایی در دانشکدگان
اقدام مجری:
ارسال درخواست از طریق سامانه اتوماسیون اداری خطاب به معاون علمی دانشکدگان با ضمیمه مستندات زیر:
- فرم "تقاضای فرصت مطالعاتی جامعه و صنعت" دانشگاه تهران
- بیان دلایل انتخاب مقصد صنعتی/سازمان میزبان
- پروپوزال کامل فرصت مطالعاتی (اهداف، برنامه زمان‌بندی، نتایج موردانتظار)
- آخرین حکم کارگزینی مجری
- موافقت کتبی کارفرما / سازمان میزبان
- مصوبه شورای آموزشی (صورتجلسه موافقت) دانشکده مربوطه
- نحوه حضور (تمام‌وقت/پاره‌وقت)
- تعیین تکلیف آموزشی و دانشجویان
- نامه تأییدیه سازمان میزبان
- برنامه‌ریزی جایگزینی وظایف آموزشی و دانشجویی
- ارسال درخواست حداقل ۳ ماه قبل از شروع دوره
اقدام معاونت علمی دانشکدگان:
- طرح پرونده در شورای پژوهشی دانشکدگان
اقدام شورای پژوهشی دانشکدگان:
- بررسی علمی، کاربردی و هم‌راستایی
- تصویب یا عدم تصویب
اقدام معاونت علمی دانشکدگان:
در صورت تصویب:
- ارسال رسمی معرفی و مستندات به اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران
5. بررسی در اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران
اقدام اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران:
- بررسی شکلی و محتوایی پرونده
- طرح در شورای راهبردی ارتباط با صنعت و جامعه
- اعلام نظر و صدور مجوز عقد تفاهم‌نامه
6. تنظیم و امضای تفاهم‌نامه
مجری: تکمیل فایل تفاهم‌نامه، چاپ در سه نسخه روی سربرگ دانشکدگان، امضای تمامی صفحات، اخذ مهر و امضای معاونت علمی دانشکدگان و سازمان بهره‌بردار، ارسال فایل PDF نسخه نهایی از طریق اتوماسیون و تحویل دو نسخه اصل به دفتر معاونت علمی دانشکدگان.
مهم: برنامه مطالعاتی و تأییدیه سازمان میزبان باید به‌عنوان پیوست تفاهم‌نامه درج شود.
معاونت علمی دانشکدگان: در صورت تأیید، ارسال تصویر نسخه کامل و امضا شده تفاهم‌نامه به اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران.
انعقاد تفاهم‌نامه و تأیید اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه پیش‌نیاز معرفی به منابع انسانی و صدور حکم مأموریت است.
7. صدور حکم ماموریت
اقدام اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران:
پس از تأیید شورای راهبردی و انعقاد تفاهم‌نامه، معرفی به منابع انسانی جهت صدور حکم
8. الزامات اجرایی در طول دوره
اقدام مجری:
- ثبت اطلاعات فرصت مطالعاتی در سامانه ساجد توسط مجری پس از شروع دوره و بارگذاری گزارش نهایی در پایان دوره.
- حضور در جلسه بررسی دانشگاه (در صورت دعوت)
- ارسال گزارش‌های پیشرفت طبق زمان‌بندی اعلامی دانشگاه
- ارسال گزارش جامع حداکثر ظرف ۳ ماه پس از پایان دوره
- رعایت عدم اشتغال در سایر سازمان‌ها
- انجام فعالیت صرفاً در چارچوب برنامه مصوب
- در دوره تمام‌وقت: عدم فعالیت آموزشی
- در دوره پاره‌وقت: کاهش موظفی به نصف
۹. خاتمه فرصت مطالعاتی
اقدام مجری:
- ارائه گزارش نهایی به بهره‌بردار
- دریافت گواهی حسن انجام کار از بهره‌بردار
- ثبت گزارش نهایی و درخواست تأیید فرصت مطالعاتی انجام شده در سامانه ساجد
- ارسال درخواست تأیید اختتام طرح از طریق اتوماسیون اداری به واحد مربوطه، به‌همراه پیوست‌ها (گزارش نهایی، گواهی حسن انجام کار، تصویر ثبت درخواست در سامانه ساجد)
اقدام معاونت علمی دانشکدگان:
- بررسی مستندات و در صورت تأیید، ارسال نامه از طریق اتوماسیون اداری به معاونت پژوهشی دانشگاه
10. نکات کلیدی مدیریتی
- ارسال درخواست حداقل ۳ ماه قبل الزامی است
- تصویب شورای پژوهشی شرط ورود به فرآیند است.
- تأیید شورای راهبردی شرط نهایی است
- کیفیت و کاربردی بودن پروپوزال عامل اصلی تصویب در شورای پژوهشی است.
- تصویب شورای پژوهشی دانشکدگان شرط ارسال به دانشگاه است
- تفاهم‌نامه سه‌جانبه شرط صدور حکم است.
- پیگیری تکمیل مدارک و انجام مراحل اداری در هر بخش بر عهده مرجع مربوطه بوده و هماهنگی نهایی بر عهده استاد مجری است.
- گزارش نهایی مبنای ارزیابی عملکرد فرصت مطالعاتی خواهد بود.
- امکان جایگزینی قرارداد صنعتی به‌عنوان فرصت مطالعاتی (در شرایط خاص)
11. پیوست‌ها
- فرم تقاضای فرصت مطالعاتی جامعه و صنعت
- فرآیند جدید فرصت مطالعاتی دانشگاه تهران نسخه 14041121
- دستورالعمل اجرایی دانشگاه تهران
12. بازخورد و بهبود مستمر
لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح، بازخورد خود را به ایمیل adousi@ut.ac.ir ارسال فرمایید تا مسیر استفاده آسان‌تر برای سایر ذی‌نفعان هموار گردد.