امور فنی و پشتیبانی
معرفی:
دانشکدگان مدیریت با مساحت 51523 متر مربع میباشد که این مقدار شامل 28000 متر فضای سبز ، 25959 متر متراژ اعیان ،12462 متر متراژ عرصه ، حدود 12000 متر خیابان و پیاده رو و ظرفیت پارکینگ خودرو 210 دستگاه میباشد. امور عمومی و پشتیبانی یکی از زیر مجموعه های معاونت اجرایی که عمده فعالیتهای این اداره بشرح ذیل میباشد:
-همکاری با سایر واحدهای دانشکده در انجام خمات دهی به دانشگاهیان
-همکاری در برگزاری همایشها ، سیمنارها ، جشن ها و سایر مناسبتها
-همکاری در برگزاری آزمونهای پایان ترم در مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی و سایر آزمونها
-نگهداری از ابینه و بررسی و رفع نواقص ساختمانها با توجه به قدمت آنها
- همکاری و برگزاری برخی مناقصه ها برای تعیین پیمانکاران نگهداری تاسیسات و آسانسورها و ...
-همکاری در اجرای برنامه های اساتید ، کارکنان و دانشجویان
-نظارت و تلاش در جهت حفظ ایمنی محیط های دانشکدگان و فضای امن برای دانشگاهیان
- نظارت برکار پیمانکاران
-نظارت برورود و خروج میهمانان مراسم و سایر برنامه های دانشکدگان
-مدیریت و نظارت بر امور تاسیسات ، خدمات ، فضای سبز ، انتظامات ، چاپ و تکثیر
- ارائه راهکار مناسب جهت بهبود وضعیت این واحد
- عقد قرارداد و اجرای اجاره کلاسها در روزهای تعطیل و انجام کارهای مربوط به آن
- پی گیری در انجام به موقع شارژ کپسولهای آتش نشانی و سیستم اعلام حریق
- تهیه و همکاری با دانشجویان در خصوص ایاب و ذهاب دانشجویان در سفرهای علمی و بازدیدها
- پی گیری آب قنات در ایام بهار و تابستان جهت فضای سبز
-
همکاران واحد:
| تصویر | نام | نام خانوادگی | سمت | تحصیلات | تلفن | نشانی دفتر | ایمیل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| نصراله | شاهوردی | رئیس اداره امور فنی و پشتیبانی دانشکدگان مدیریت | ساختمان اداری-طبقه همکف | ||||
واحدهای تحت نظارت امور عمومی و شرح وظایف مربوطه عبارتند از :
- خدمات:
- انجام کلیه کارهای مربوط به حفظ نظافت عمومی و بهداشت شامل آبدارخانه ها ، اتاقها ،راهروها ، کلاسها ، سرویسهای بهداشتی
- بردن و آوردن نامه ها ، پرونده ها و ...
- جابجایی وسایل ولوازم در زمان نقل و انتقال اتاقها و برنامه های مختلف
- آماده سازی کلاسها هر روز
- سرویس دهی آبدارخانه ها و پذیرایی از میهمانان و جلسات
- کنترل برکار پرسنل خدمات به جهت حسن انجام کار و هماهنگی لازم
- تلفنخانه:
- نگهداری از تجهیزات موجود در مرکز
- سیم کشی تلفن داخلی و مستقیم برای اتاقها ی و خطوط جدید
- رفع برخی خرابی تلفن و خطوط از مرکز به اتاقها
- پاسخگویی و برقراری ارتباط در مورد تلفن های داخلی و خارج از دانشکده
- تعمیر برخی قطعات مرکز
- فضای سبز: فضای سبز دانشکدگان به متراژ 28000 متر مربع و دارای 1656 راس درخت که تنوعی از درختان کاج ، چنار ، صنوبر ، زیتون ، مرکبات ، گردو ، سیب ، انجیر ، گوجه سبز ، ،دارای 6 آبنما ، تعداد6 عدد الاچیق ، و با آبیاری قطره ای و بارانی آبیاری میشود . عمده فعالیت های این بخش عبارتند از:
- آبیاری فضای سبز
- کاشت گلهای زینتی و فصلی
- هرس درختان و چمن ها
- کوددهی و سم پاشی فضای سبز
- نظافت محوطه و جمع آوری نخاله ها
- نگهداری از گلدانهای داخل ساختمانها
- کندن علفهای هرز
- کاشت درخت
- احداث فضای سبز در فضاهای جدید
- تاسیسات: این واحد بصورت پیمانکاری اداره میشود که پیمانکار آن بطور سالیانه توسط دانشگاه انتخاب و معرفی میشود.شرح فعالیت این واحد:
- تعمیر و نگهداری تاسیسات طبق قراداد
- گزارش نواقص تاسیسات الکتریکی و مکانیکی ساختمانها و موتور خانه ها و رفع مشکل مربوطه
- انجام تعمیرات جزیی ساختمانها از قبیل درب ، پنجره ، میز ، صندلی و....
- تامین آب ، برق ، گاز برای ساختمانها
- چاپ و تکثیر
- انجام امور چاپ و تکتثر جزوات دانشجویان و دانشکده
- انجام و امور مربوط تایپ جزوات و پایا ن نامه های دانشجویان
- انجام امور مربوط به صحافی
- انتظامات
- کنترل ورود و خروج افراد و میهمانان
- کنترل ورود و خروج اقلام و کالا و ثبت آنها
- ایجاد نظم و امنیت در محوطه
- کنترل تردد وسایل نقلیه براساس برچسب یا کارت تردد
- سرکشی به ساختمانها در طول روز و کنترل دربها در پایان ساعت اداری
- راهنمایی مراجعین
ضمنا نظارت عالیه برانتظامات برعهده اداره کل حراست دانشگاه تهران میباشد.