امور دانشجویی دانشکدگان مدیریت

معرفی امور دانشجویی

این واحد مسولیت کلیه امور دانشجویی دانشکدگان را برعهده دارد.شرح برخی وظایف این واحد در زیر آورده شده است:

تهیه و تدوین برنامه های مختلف در زمینه امور دانشجویی

اجرای سیاستها و خط مشی های تعیین شده در خصوص امور رفاهی و خوابگاههای دانشجویان

انجام خدمات مربوط به ارائه کمکهای مالی و وامهای دانشجویی به دانشجویان واجد شرایط

انجام امور مربوط به تسویه حساب وامهای صندوق رفاه دانشجویان

نظارت و هماهنگی در کلیه امور دانشجویی دانشکده ها

نظارت بر حسن اداره سلف سرویس از لحاظ کیفیت و کمیت ،تغذیه و بهداشت محیط

برنامه ریزی جهت به کار گیری دانشجویان در امور مختلف

نظارت بر انجام امور مشاوره و ارائه راهنمائیهای لازم در زمینه های تحصیلی ،شغلی و شخصی به دانشجویان

انتخاب مربیان ورزش برای رشته های مختلف ورزشی فعال در طول سال تحصیلی  و نظارت بر عملکرد آنها

اجرای سیاستها و خط مشی های تعیین شده در خصوص فعالیتهای ورزشی

برنامه ریزی و تنظیم برنامه های ورزشی دانشجویان و کارکنان و نظارت بر حسن اجرای آنها

نظارت بر امور نگهداری و بهره برداری از تاسیسات  و امکانات ورزشی با همکاری واحدهای ذیربط

پیش بینی و نظارت بر تهیه وسایل ورزشی مورد نیاز دانشجویان و کارکنان


کارمندان واحد:

تصویر 

نام

نام خانوادگی

سمت

تحصیلات

تلفن

نشانی دفتر

پست الکترونیکی

رضا

رضایی

 مسئول امور فرهنگی ، دانشجوئی و شاهد و ایثارگر -مسوول امور تغذیه

کارشناس مدیریت امور فرهنگی

61117671

جنب سلف خواهران- رئیس واحد

rezai1369@ut.ac.ir

معصومه

داستانی

کارشناس وام، تسویه حساب صندوق رفاه

کارشناسی ارشد

61117714

جنب سلف خواهران واحد دانشجویی و تغذیه

 ارتباط با اموردانشجویی در سامانه میز خدمت به نشانی  Sd.ut.ac.ir 

 ( میز خدمت- خدمات دانشجویی- وام و تسویه حساب- صندوق رفاه دانشجویی- دانشکدگان مدیریت)

  مهدی رضاسلطانی کارشناس دانشجویی و فرهنگی   61117668 جنب سلف خواهران واحد دانشجویی و تغذیه  
مریم جعفری کارشناس امور دانشجویی و تربیت بدنی کارشناسی ارشد مدیریت کارآفرینی 61117747 سالن ورزشی-طبقه اول jafari.maryam@ut.ac.ir
  حمیدرضا نصابی مسول امور تربیت بدنی   61117730 سالن ورزشی-طبقه اول  

درخصوص رزرو غذای هفتگی

از کلیه دانشجویان گرامی،تقاضا می گردد نسبت به رزرو غذای هفتگی خود به سایت اتوماسیون تغذیه (dining2.ut.ac.ir) مراجعه نموده و غذای خود را رزرو نمایید.بدیهی است به هیچ عنوان ژتون آزاد ارائه نخواهد شد.

شرایط بهره مندی و مراحل دریافت وام


شرایط بهره‌مندی ازتسهیلات

الف) شرایط عمومی وام گیرندگان:

1- دارا بودن اولویت نیاز مالی (به تشخیص معاونت محترم دانشجویی)

2- دارا بودن صلاحیت اخلاقی و رعایت شئون دانشجویی

3- عدم استفاده از بورس تحصیلی، کمک و یا وام موسسات دیگر

4- عدم اشتغال به کاری که مستلزم دریافت اجرات می‌باشد (به استثنای کار دانشجویی)

ب) شرایط آموزشی وام گیرندگان:
تمام وقت بودن آموزشی دانشجو

تبصره: دانشجویی تمام وقت محسوب می‌شود که حداقل تعداد واحد مورد لزوم طبق مقررات آموزشی را اخذ نموده باشد. چنانچه دانشجو در نیسمال آخر تحصیل خود باشد اخذ نصف حداقل تعداد واحد الزامی کفایت می‌کند.
2- مشروط نبودن دانشجو در دو نیمسال قبل.
تبصره 1: اختصاص وام به دانشجویان ورودی جدید در نیمسال اول و دوم تحصیل بدون احتساب معدل انجام خواهد گرفت.
تبصره 2: دانشجویانی که دو نیمسال متوالی مشروط شوند از دریافت هرگونه وام در نیمسال بعدی مشروطی، محروم می‌باشند. البته در صورت تشخیص کمیسیون موارد خاص یا شورای آموزش دانشگاه مبنی بر بلامانع بودن ادامه تحصیل دانشجو، پرداخت وام تحصیلی و مسکن بلامانع است.

سنوات تحصیل مجاز برای استفاه از وام تحصیلی:

- کارشناسی پیوسته حداکثر 4 سال تحصیلی (8 نیمسال)

- کارشناسی ارشد ناپیوسته حداکثر 2 سال (4 نیمسال)

- دکترای تخصصی ناپیوسته حداکثر 4 سال تحصیلی (8 نیمسال)

مراحل دریافت وام 1-مراجعه به امور وام دانشکده و تکمیل فرم تقاضای هر یک از وام‌ها حداکثر یک ماه پس از شروع هر نیمسال تحصیلی
2-ارائه مدارک ذیل در صورت پذیرفته شدن تقاضا
·  اصل و کپی کارت ملی
·  اصل و کپی کارت دانشجویی
·  سند تعهد محضری با ضامن معتبر (کارمند رسمی، پیمانی و یا کارمند بازنشسته با ارائه گواهی کسر از حقوق در دفتر اسناد رسمی)
(تنها دانشجویان ورودی جدید که متقاضی وام تحصیلی می‌باشند، مجازند سند مذکور را تا نیمسال دوم همان سال ارائه نمایند)
3-ارائه مدارک ویژه هر نوع وام بر اساس جدول مربوطه

 

انواع وامهای دانشجویی

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویان مجرد (کارشناسی)

ندارد

دانشجویان مجرد (کارشناسی ارشد)

ندارد

دانشجویان مجرد (دکتری)

ندارد

دانشجویان متاهل مرد (کارشناسی)‌

تصویر سند تاهل

دانشجویان متاهل مرد (کارشناسی ارشد)

تصویر سند تاهل

دانشجویان متاهل مرد‌ (دکتری)

تصویر سند تاهل

دانشجویان متاهل مرد – به ازای هر فرزند

شناسنامه فرزندان

الف – دانشجویانی که در یک نیمسال مشروط تحصیلی اعلام شوند می توانند حداکثر از نصف وام تحصیلی استفاده نمایند.

ب – دانشجویان زن که به علت شهادت، فوت، از کار افتادگی همسر یا متارکه، فرزندانشان را تحت تکفل دارند با ارائه اسناد و مدارک قانونی می توانند از حق اولاد بهره مند گردند.

ج – اگر همسر دانشجوی متاهل مرد دانشجو باشد، در صورت عدم دریافت حق تاهل، به هر یک از زوجین جداگانه وام تحصیلی مجردی تعلق می گیرد.

د – به میزان ؟ ریال به ازای هر فرزند (حداکثر تا 3 فرزند) به وام تحصیلی دانشجویان متاهل مرد که همسرشان دانشجو یا شاغل نباشد افزوده می شود.

ه-مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویانی که در نتیجه رویدادهای مذکور در «بند الف» با مشکل مالی مواجه شده اند.

اسناد هزینه کرد دانشجو (در خصوص هر یک از رویدادهای وام ضروری)

دانشجویان تحصیلات تکمیلی که واحد پایان نامه را اخذ نموده اند (برای تامین هزینه تدوین پایان نامه):

·            مقطع کارشناسی ارشد

·            مقطع دکترای تخصصی غیر بورسیه

مستندات بیانگر اخذ واحد پایان نامه

(دریافت گزارش 77 یا 423 از سامانه گلستان و درج در قسمت اسناد هزینه کرد)

دانشجویان تحصیلات تکمیلی که برای خرید کتب تخصصی با مشکل مالی مواجه می شوند:

·         مقطع کارشناسی ارشد

·         مقطع دکترای تخصصی غیر بورسیه

فاکتور هزینه خرید کتاب

الف – رویداد ها شامل: وقوع حوادث طبیعی (زلزله، سیل، خشکسالی و ...)/ آتش سوزی/ تصادف/ فوت یکی از بستگان درجه یک/ بیماری/ خرید عینک طبی/ هزینه پایان نامه تحصیلی / هزینه خرید لوازم کمک آموزشی

ب – میزان وام پرداختی به هیچ وجه بیش از مبلغ مندرج در مدارک و اسناد ارائه شده نخواهد بود و مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

ج – پرداخت وام ضروری در خصوص هر رویداد فقط یک نوبت در طول هر مقطع تحصیلی امکانپذیر می باشد و مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

د – وام ضروری حداکثر تا 6 ماه پس از وقوع رویداد تعلق می گیرد.

هـ - اسناد هزینه کرد می بایست خوانا و دارای نام خریدار، تاریخ و مهر و امضا باشد.

وام شهریه ویژه دانشجویان شبانه و مجازی

مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

مقطع

مدارک ویژه

کارشناسی ارشد ناپیوسته

ندارد

دکتری تخصصی ناپیوسته

ندارد

الف – وام شهریه به حساب دانشگاه واریز می شود. بنابراین لازم است مبالغ واریزی شهریه بنحوی محاسبه شود که موجب بستانکاری دانشجو نشود. ضمناً دانشجویان بهره مند از کمک هزینه شهریه نیز از ارائه درخواست وام خودداری نمایند.

ب – وام شهریه همراه با کارمزد 4٪ محاسبه می شود. (طول محاسبه از زمان دریافت وام تا زمان پرداخت وام)

ج - در صورت انصراف، اخراج و ترک تحصیل، وام شهریه می بایست همراه با کارمزد پرداخت شود.

د–مبالغ وام شهریه، درهرترم براساس اعتبارتخصیص داده شده به دانشگاه وتعداد متقاضیان محاسبه می شود و مبالغ مذکور صرفاً جهت اعلام سقف مبالغ قابل پرداخت می باشد، نه آنچه که پرداخت خواهد شد.

مشمولین

مدارک ویژه

1 - نفرات اول تا پنجاه گروه های ریاضی و فیزیک، علوم تجربی، علوم انسانی، هنر و زبان آزمون سراسری با معرفی سازمان سنجش و آموزش کشور

2- نفرات اول تا سوم کلیه رشته های تحصیلی در مقاطع تحصیلات تکمیلی

3- برگزیدگان المپیادهای علمی دانش آموزی یا دانشجویی با تایید وزارت آموزش و پرورش یا سازمان سنجش کشور

4 - دارندگان مدال طل، نقره یا برنز جهانی و کشوری المپیادهای دانش آموزی با تایید وزارت آموزش و پرورش.

5- رتبه های اول تا سوم مرحله نهایی المپیادهای علمی دانشجویی

6- برگزیدگان جشنواره های خوارزمی با تایید سازمان پژوهش های علمی و صنعتی ایران

7- دانشجوی نمونه مطابق مفاد ماده یک آیین نامه انتخاب دانشجوی نمونه 6/8/1383 وزیر علوم، تحقیقات و فناوری و طبق ماده 5 آیین نامه مذکور توسط کمیته منتخب وزارت متبوع انتخاب و معرفی شود.

تاییدیه و معرفی نامه سازمان سنجش آموزش کشور و تاییدیه معدل دو ترم قبل توسط آموزش دانشکده

تاییدیه وزارت آموزش و پرورش و تاییدیه معدل دو ترم قبل توسط آموزش دانشکده

تاییدیه سازمان پژوهش های علمی و صنعتی ایران و تاییدیه معدل دو ترم قبل توسط آموزش دانشکده

مستندات مربوط به نمونه بودن دانشجو (حکم دانشجوی نمونه با تایید معاونت دانشجویی وزارت متبوع)

مدارک فوق به همراه مدارک ویژه هر یک از وام های تحصیلی و ضروری براساس جدول مربوطه

الف –حداقل یک نیمسال از سنوات دانشجویان گذشته باشد.

ب–داشتن معدل 17 در دو نیمسال قبل برای مقطع کارشناسی و معدل 18 در دو نیمسال قبل برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی در زمان ارائه درخواست وام، ضروری است.

ج- مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویانی که در حین تحصیل ازدواج نمایند.

تصویر صفحات اول تا پنجم سند ازدواج

تصویر شناسنامه زوجین

تصویر کارت دانشجویی

الف – وام ازدواج حداکثر تا یک سال پس از تاریخ ثبت عقد ازدواج پرداخت می شود.

ب – وام فوق فقط برای یکبار تعلق می گیرد.

ج - در صورتی که زوجین دانشجو باشند، به هر دو نفر آنان وام ازدواج تعلق می گیرد.

د – فارغ التحصیلانی که بلافاصله (حداکثر 3 ماه) در مقاطع بالاتر پذیرفته می شوند، چنانچه تاریخ عقد آنان بیشتر از یک سال نگذشته باشد، می توانند از وام ازدواج صندوق بهره مند شوند.

و – سند می بایست خوانا باشد.

ه-مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

-وام مسکن

مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویان مجرد که در محل سکونت خانواده نبوده و در خوابگاه های دانشجویی نیز سکونت نداشته باشند.

·  تهران

·  شش شهر بزرگ

·  سایر شهرها

تصویر اجاره نامه رسمی دارای کد رهگیری به نام دانشجو

دانشجویان متاهل که در محل سکونت خانواده نبوده و در خوابگاه های دانشجویی نیز سکونت نداشته باشند.

·         تهران

·         شش شهر بزرگ

·         سایر شهرها

تصویر سند تاهل و اجاره نامه رسمی دارای کد رهگیری به نام دانشجو

الف – متقاضیان وام مسکن در زمان تقاضای وام نباید از ودیعه مسکن برخوردار باشند.

ب – وام مسکن متاهلی ویژه دانشجویان متاهل مرد می باشد.

ج – میزان وام مسکن تا سقف اجاره بهای مندرج در اجاره نامه پرداخت خواهد شد.

د - دانشجویان زن که به علت شهادت، فوت، از کار افتادگی همسر یا متارکه، فرزندانشان را تحت تکفل دارند با ارائه اسناد و مدارک قانونی می توانند از وام مسکن بهره مند گردند.

هـ - دانشجویان متاهل زن که دور از همسر در شهرستان دیگری زندگی می کنند با ارائه مدارک مثبته می توانند از وام مسکن مجردی استفاده نمایند.

و – 6 شهر بزرگ عبارتند از: اصفهان – اهواز – تبریز – شیراز، مشهد و کرج

ز – وام مسکن به دانشجویان ساکن در خوابگاه های غیردولتی عضو تعاونی خوابگاهداران و دارای مجوز رسمی از صندوق رفاه دانشجویان نیز تعلق می گیرد.

-ودیعه مسکن متاهلی

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویان متاهل فاقد خوابگاه که در همان نیمسال از وام مسکن بهره مند نباشند:

تهران – کارشناسی

تهران – تحصیلات تکمیلی 

شش شهر بزرگ – کارشناسی

شش شهر بزرگ – تحصیلات تکمیلی

سایر شهرها – کارشناسی

سایر شهرها – تحصیلات تکمیلی

تصویر سند تاهل و اجاره نامه رسمی دارای کد رهگیری به نام دانشجو

دانشجویان متاهل، مشروط به پیش بینی اعتبار مورد نیاز در بودجه تفصیلی سالانه صندوق در صورت کسب

· معدل کل حداقل 16 در مقطع کارشناسی

· معدل کل حداقل 17.5در مقطع کارشناسی ارشد

علاوه بر مدارک فوق تاییدیه معدل کل از آموزش دانشکده

الف – مبلغ وام مطابق با مبلغ پیش پرداخت مندرج در اجاره نامه و تا سقف مبالغ فوق می باشد.

ب – در صورتی که زوجین دانشجو باشند فقط یکی از آنها می تواند از ودیعه مسکن بهره مند شود.

ج – دانشجویانی که به علت شهادت، فوت، از کار افتادگی همسر یا متارکه حضانت فرزندان خود را برعهده دارند با ارائه اسناد و مدارک قانونی و با توجه به شرایط بازپرداخت، می توانند از ودیعه مسکن بهره مند شوند.

د – ودیعه مسکن متاهلی فقط یک نوبت در طول هر مقطع تحصیلی قابل پرداخت است.

هـ - شش شهر بزرگ عبارتند از: اصفهان – اهواز – تبریز – شیراز، مشهد و کرج

و – پرداخت ودیعه مسکن متاهلی به دانشجویانی که در نیمسال قبل از نیمسال تقاضای وام، مشروط بوده اند، امکان پذیر نمی باشد.

ی - بازپرداخت ودیعه مسکن پس از فراغت از تحصیل و قبل از صدور دفترچه اقساط برای سایر وامها به صورت یکجاخواهد بود و قابل تقسیط نمی باشد.

مشمولین

مدارک ویژه

کلیه دانشجویان روزانه متقاضی

الف – دانشجوی خوابگاهی حداکثر 5 نوبت ناهار و 5 نوبت شام در هفته

ب – دانشجوی غیرخوابگاهی حداکثر 5 نوبت ناهار در هفته

الف – وام تغذیه صرفاً در سنوات مجاز ارائه می شود و شامل نیمسال های اضافی نمی شود.

ب – چنانچه دانشجو در دوره ای از تحصیل از وام تغذیه استفاده ننماید، به نسبت باقیمانده دوره، می تواند ار وام تغذیه برخوردار گردد.

ج-مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

-وام موارد خاص

مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویان حادثه دیده در سوانح و تصادفات و دانشجویان مبتلا به بیماری های خاص و پرهزینه

تصاویر برابر اصل شده مدارک پزشکی و هزینه های انجام شده

میزان وام قابل پرداخت، پس از بررسی مدارک ارائه شده و تا سقف مبلغ فوق تعیین خواهد شد.

-وام ضروری حوادث غیرمترقبه

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویانی که هنگام وقوع حادثه در یکی از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی، شاغل به تحصیل بوده و محل سکونت خود و یا خانواده آنان در محل حادثه باشد.

تاییدیه خسارت حوادث مذکور توسط فرمانداری یا استانداری محل سکونت

الف – به دانشجویان متاهل حادثه دیده کلیه مقاطع تحصیلی حداکثر تا سقف وام دانشجویان دوره های تحصیلات تکمیلی وام ودیعه مسکن متاهلی تعلق می گیرد.

ب – پرداخت وام ها با تایید معاونت دانشجویی دانشگاه انجام خواهد شد.

ج – مهلت پرداخت تسهیلات مذکور حداکثر تا یک سال پس از وقوع حادثه می باشد.

مشمولین

مبلغ (ریال)

مدارک ویژه

دانشجویان قهرمان ورزشی دارای یکی از شرایط زیر:

الف – نفرات اول تا سوم (تیمی و انفرادی) المپیادهای ورزشی دانشگاه های کشور

ب – نفرات اول تا سوم (تیمی و انفرادی) مسابقات قهرمانی دانشگاه های کشور

ج – نفرات اول تا سوم (تیمی و انفرادی) مسابقات بین المللی و جهانی دانشجویی

د – دانشجویان عضو تیم های ملی کشور

حداکثر تا دو برابر سقف مجاز وام ضروری عادی

مدارک بند های الف و ب و ج :

اسناد هزینه کرد دانشجو (در خصوص هر یکی از رویدادهای وام ضروری) و تاییدیه اداره کل تربیت بدنی وزارت متبوع در خصوص حکم قهرمانی


 

مدارک بند د:

اسناد هزینه کرد دانشجو (در خصوص هر یک از رویدادهای وام ضروری) و تاییدیه سازمان تربیت بدنی در خصوص عضویت در تیم های ملی

الف – دانشجویان موضوع بند (ب) حداقل می بایست 2 بار حائز مقام گردیده باشند.

ب – دانشجویان قهرمان ورزشی حداکثر تا یک نیمسال تحصیلی پس از قهرمانی می توانند درخواست وام نمایند.

ج – داشتن معدل 14 در زمان ارائه درخواست وام، الزامی است. شرط معدل برای دوره دکتری تخصصی 15 می باشد.

د – خرید تجهیزات والبسه ورزشی دانشجویان به رویدادهای وام ضروری دانشجویان قهرمان ورزشی اضافه گردیده و با ارائه فاکتور خرید، وام ضروری تعلق می گیرد.

هـ – وام ضروری حداکثر تا 6 ماه پس از وقوع رویداد تعلق می گیرد.

و - اسناد هزینه کرد می بایست خوانا و دارای نام خریدار، تاریخ و مهر و امضا باشد.

مشمولین

مدارک ویژه

دانشجویان متقاضی عازم سفر به:

·         حج عمره

·         عتبات عالیات کشور عراق (مجرد)

·         عتبات عالیات کشورعراق(متاهل)

مستندات سفر به همراه فیش ثبت نام و تاییدیه معاونت فرهنگی دانشگاه

الف - وام حج عمره و زیارت عتبات عالیات فقط یکبار در طول تحصیل تعلق می گیرد.

ب – وام مذکور به حساب دانشجو واریز می شود.

ج - مبالغ تسهیلات در هر سال تحصیلی براساس مصوبات صندوق رفاه اعلام میگردد.