فرآیند اخذ مجوز کارگزاری مشارکت در برگزاری دوره‌های آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای
راهنمای فرآیند اخذ مجوز کارگزاری مشارکت در برگزاری دوره‌های آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران
نسخه 14050226
این راهنما در چارچوب آیین‌نامه آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای دانشگاه تهران و شیوه‌نامه‌های ابلاغی مرکز سیاست‌گذاری و نظارت تنظیم شده و جزئیات اجرایی فرآیند اخذ مجوز کارگزاری در دانشکدگان مدیریت را تبیین می‌نماید.
مستند به:
- آیین‌نامه آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای دانشگاه تهران
- شیوه‌نامه‌های اجرایی مرکز سیاست‌گذاری و نظارت
- نمونه قرارداد مشارکت در برگزاری دوره‌های آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای
- ضوابط مالی و معاملاتی دانشگاه تهران
- قانون منع مداخله کارکنان دولت
1. تعریف
کارگزار به شخص حقیقی یا حقوقی اطلاق می‌شود که در چارچوب ضوابط دانشگاه و بر اساس قرارداد رسمی، مسئولیت اجرای دوره‌های آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای را بر عهده می‌گیرد. فعالیت کارگزار ماهیت اجرایی داشته و شامل طراحی، بازاریابی، جذب، و برگزاری دوره‌ها تحت نظارت علمی و ساختاری دانشگاه می‌باشد. اعطای مجوز کارگزاری به معنای ایجاد رابطه استخدامی یا تعهد بلندمدت برای دانشگاه نبوده و استمرار همکاری منوط به ارزیابی عملکرد خواهد بود.
2. الزامات شرایط اولیه متقاضی
- مطالعه کامل و پذیرش آیین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های ابلاغی دانشگاه
- نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه‌های دولتی (مطابق ضوابط قانونی)
- برخورداری از توان اجرایی، مالی، بازاریابی و زیرساخت‌های لازم
- ارائه سوابق حرفه‌ای و اجرایی مرتبط و قابل استناد
- پذیرش کامل ضوابط آموزشی، مالی، تبلیغاتی و قراردادی دانشگاه
- عدم امکان فعالیت اعضای هیأت علمی در قالب کارگزار
3. ارائه درخواست رسمی و مدارک مورد نیاز
اقدام متقاضی:
متقاضی موظف است درخواست رسمی همکاری را در قالب نامه اداری خطاب به ریاست محترم دانشکدگان مدیریت تنظیم و به مرکز آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای ارسال نماید.
مدارک مورد نیاز جهت بررسی اولیه:
- ارائه یک فایل تجمیعی (ترجیحاً PDF) شامل:
- تصویر صفحه اول شناسنامه (برای اشخاص حقیقی یا نماینده حقوقی)
- تصویر کارت ملی (پشت و رو)
- مدارک ثبتی شامل اساسنامه و آگهی تأسیس (در صورت شخصیت حقوقی)
- رزومه و سوابق کاری و اجرایی (حقیقی یا حقوقی)
- فایل اکسل تکمیل‌شده اطلاعات کارگزار
- پیشنهاد اولیه دوره‌ها در قالب جدول ماده (۳) قرارداد (عنوان دوره، سرفصل کلی و شهریه پیشنهادی)
- معرفی بسترهای اجرایی و تبلیغاتی (وب‌سایت، اینستاگرام، تلگرام، لینکدین و سایر رسانه‌ها)
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری مطابق بخشنامه شماره ۲۸۱/۱۲۸ مورخ ۱۲/۰۱/۱۴۰۴
4. بررسی، ارزیابی و مصاحبه
اقدام مرکز آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای:
- بررسی اولیه مدارک و احراز کامل بودن مستندات
- ارزیابی صلاحیت حرفه‌ای، توان اجرایی و سوابق متقاضی
- بررسی اولیه پیشنهاد دوره‌ها
- طرح پرونده در شورای راهبردی آموزش‌های کاربردی و حرفه‌ای (در صورت تأیید اولیه رییس مرکز دانشکدگان)
- معرفی متقاضی به مرکز سیاست‌گذاری و نظارت دانشگاه (در صورت تایید شورای راهبردی)
اقدام مرکز سیاست‌گذاری و نظارت:
- بررسی شکلی و محتوایی پرونده
- انجام مصاحبه تخصصی و عمومی (در صورت نیاز)
- اعلام نظر نهایی (تأیید یا عدم تأیید)
5. انعقاد قرارداد و ارائه تضامین (در صورت تأیید نهایی)
اقدام کارگزار:
- امضای قرارداد و پذیرش کلیه تعهدات
- ارائه تضمین مالی مطابق ضوابط
6. شروع فعالیت اجرایی
اقدام دانشگاه:
- ایجاد دسترسی کارگزار در سامانه EEC
- بررسی و تأیید محتوای تبلیغات
اقدام کارگزار:
- اجرای تبلیغات در چارچوب ضوابط مصوب
- جذب و ثبت‌نام دانش‌پذیران
- برگزاری دوره‌ها مطابق استانداردهای آموزشی دانشگاه
7. الزامات اجرایی در طول قرارداد
- ثبت‌نام دانش‌پذیران صرفاً از طریق سامانه دانشگاه انجام می‌شود
- کلیه تبلیغات باید با نام و مجوز دانشگاه صورت گیرد
- کیفیت علمی دوره‌ها تحت نظارت دانشکدگان است
- مسئولیت اجرایی و مالی دوره‌ها بر عهده کارگزار می‌باشد
- صدور گواهی صرفاً توسط دانشگاه انجام خواهد شد
محدودیت مهم قراردادهای سازمانی (B2B)
- در قراردادهایی که صرفاً با یک سازمان یا نهاد منعقد می‌شود، تبلیغات عمومی ممنوع است
- جذب دانش‌پذیر خارج از سازمان طرف قرارداد تخلف محسوب می‌شود
8. پیوست‌ها
- نمونه قرارداد کارگزاری (حقیقی، حقوقی، حقیقی اصلاحی، حقوقی اصلاحی)
- فرم اطلاعات کارگزار
- آیین‌نامه و شیوه‌نامه‌های مرتبط
9. بازخورد و بهبود مستمر
لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح، مراتب را از طریق ایمیل زیر اعلام فرمایید:
تا ضمن بررسی، نسبت به بهبود فرآیند و تسهیل استفاده برای سایر ذی‌نفعان اقدام گردد.