امور اداری، پرسنلی و رفاهی

● معرفی امور اداری، پرسنلی و رفاهی

امور اداری، پرسنلی و رفاهی دانشکدگان مدیریت متشکل از امور اداری، پرسنلی و رفاه اعضای هیأت علمی، کارکنان و دبیرخانه می‌باشد. در این حوزه کلیه امور پرسنلی و اداری افراد، بیمه درمانی تکمیلی و خدمات دبیرخانه انجام می‌شود و از طرفی اقدامات برای اعلام نیاز و امور فراخوان‌های جذب اعضای هیأت علمی، ترفیع، ارتقا و تبدیل وضعیت اساتید در این حوزه انجام می‌شود.

حوزه فعالیت: امور اداری، پرسنلی و رفاهی اعضای هیأت علمی و کارکنان، امور دبیرخانه، بیمه تکمیلی، جذب و امور مرتبط با ترفیع، ارتقا و تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی.

✓ اهم وظایف این اداره

1. اجرای خط‌مشی و رویه اداری مطابق اصول و سیاست‌های دانشگاه و دانشکدگان.
2. سازماندهی و نظارت بر کلیه امور مرتبط با منابع انسانی دانشکدگان.
3. همکاری و تعامل با سایر ادارات مرتبط در دانشگاه.
4. تهیه، تنظیم یا اجرای آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های بالاسری یا داخلی دانشکدگان.
5. اجرای قوانین و مقررات مربوط به امور اداری و استخدامی.
6. انجام امور پرسنلی و رفاهی کارکنان و اعضای هیأت علمی.
7. امور مربوط به مدیریت ارزیابی عملکرد پرسنل.
8. برنامه‌ریزی نیازهای آموزشی کارکنان و هماهنگی با واحد آموزش کارکنان در دانشگاه.
9. همکاری با معاونت‌های دانشکدگان در جهت افزایش بهره‌وری سازمانی از طریق اصلاح، بهبود فرایندها و فعالیت‌های کاری.
10. امور مربوط به نیروهای امریه.
11. انجام امور رفاهی.
12. همراهی و برنامه‌ریزی به منظور بهبود وضعیت رفاهی کارکنان.
13. همراهی و بسترسازی لازم در راستای توسعه منابع انسانی.
14. اجرای ارزیابی عملکرد سالانه مربوط به پرسنل دانشگاه.
15. ارائه گزارشات آماری.
16. امور بیمه تکمیلی و دریافت هزینه‌های درمانی.
17. امور سامانه حضور و غیاب.
18. امور ترفیع و ارتقای اعضای هیأت علمی.
19. امور فراخوان‌های جذب و اجرای فرایند جذب در دانشکدگان.
20. دریافت، ثبت و توزیع نامه‌های وارده و صادره در دبیرخانه دانشکدگان.

♙ همکاران واحد

مریم علیپور یگانه

رئیس امور اداری و پرسنلی

تحصیلات: کارشناسی ارشد تلفن: 61117752 دفتر: ساختمان اداری ۲ ایمیل: ma_yeganeh@ut.ac.ir

مهشید سمیعی

کارشناس امور هیأت علمی

تحصیلات: کارشناسی مدیریت تلفن: 61117680 دفتر: ساختمان اداری ۲ ایمیل: e_samiei@ut.ac.ir

پروین عزیززاده

کارشناس امور اداری و رفاهی

تحصیلات: کارشناسی زبان‌های خارجی تلفن: 61117614 دفتر: ساختمان اداری ۲ ایمیل: parvinazizzadeh@ut.ac.ir

علی اکبر لطفی

مسئول ثبت دبیرخانه

تحصیلات: — تلفن: 61117638 دفتر: ساختمان اداری ۲ ایمیل: lotfi.ali.akbar@ut.ac.ir

حمید علی بلندی

کارشناس امور اداری و هیأت علمی

تحصیلات: کارشناسی مهندسی مکانیک تلفن: 61117680 دفتر: ساختمان اداری ۲ ایمیل: —