راهنمای فرآیند اخذ کد اخلاق پژوهشی

راهنمای فرآیند اخذ کد اخلاق پژوهشی  دانشگاه تهران

نسخه 14050311

مستند به:

* آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کمیته اخلاق دانشگاه تهران

* الزامات سامانه کمیته اخلاق دانشکده روانشناسی https://psyethic.ut.ac.ir

1. ارائه و تصویب اولیه طرح پژوهشی

اقدام: استاد متقاضی

* ارسال موضوع طرح پژوهشی به مدیر گروه آموزشی

* اخذ تأیید اولیه جهت طرح در شورای گروه

2. تصویب در شورای گروه آموزشی

اقدام: مدیر گروه / شورای آموزشی گروه

* بررسی و تصویب طرح به عنوان طرح پژوهشی

* صدور مصوبه رسمی شورای گروه (پیش‌نیاز الزامی ثبت کد اخلاق)

3. آماده‌سازی مدارک کد اخلاق

اقدام: استاد متقاضی

حداکثر تا 45 روز کاری پس از دفاع پروپوزال:

* تکمیل پروپوزال (با درج ملاحظات اخلاقی)

* تکمیل فرم‌های زیر (مطابق سایت کمیته اخلاق):

1. فرم پیشنهاده کد اخلاق
2. تعهدنامه (با امضای استاد راهنما)
3. رضایت‌نامه (با امضای استاد راهنما)
4. تصویر تأییدیه علمی
5. پروپوزال نهایی مصوب

تبصره:

* کلیه فایل‌ها باید در قالب Word (docx) بارگذاری شوند

* برای دانشجویان خارج از دانشگاه تهران، تصویر فیش واریزی نیز الزامی است

4. ثبت نام در سامانه کمیته اخلاق

اقدام: استاد متقاضی

ورود به سامانه:

https://psyethic.ut.ac.ir/

* انتخاب گزینه ثبت‌نام

* تکمیل اطلاعات هویتی با دقت کامل:

اطلاعات کلیدی الزامی:

* کد ملی (کاملاً صحیح و متعلق به فرد)

* شماره موبایل فعال

* ایمیل معتبر (بررسی Spam الزامی است)

* نام، تحصیلات، رتبه علمی، رشته تخصصی

* وابستگی سازمانی (دانشگاه/گروه)

* نام کاربری (حداقل 8 کاراکتر)

5. بارگذاری مدارک و ثبت درخواست

اقدام: استاد متقاضی

* ورود به پنل کاربری پس از ثبت‌نام

* تکمیل فرم‌های الکترونیکی سامانه

* بارگذاری کلیه مدارک (docx)

* ثبت نهایی درخواست کد اخلاق

6. بررسی در کمیته اخلاق

اقدام: کمیته اخلاق دانشکده روانشناسی

* بررسی علمی و اخلاقی طرح

* اعلام اصلاحات از طریق سامانه

* مهلت اصلاحات 20 روز

* بررسی مجدد پس از اصلاحات

* صدور یا عدم صدور کد اخلاق

نکته مهم:

دریافت مصوبه کد اخلاق، مجوز شروع اجرای پژوهش محسوب می‌شود.

7. پیگیری و پشتیبانی سامانه

اقدام: استاد مقتاضی

* کلیه وضعیت‌ها صرفاً از طریق سامانه قابل مشاهده و پی گیری است.

* پیگیری اداری پرونده‌ها در دانشکده روانشناسی سرکار خانم کردی – داخلی 7513

8. بازخورد و بهبود مستمر

لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح، بازخورد خود را به ایمیل adousi@ut.ac.ir ارسال فرمایید تا مسیر استفاده آسان‌تر برای سایر ذی‌نفعان هموار گردد.