راهنمای فرآیند طرح پژوهشی جایگزین فرصت مطالعاتی

تعداد بازدید: ۲۱۸

 

راهنمای فرآیند طرح پژوهشی جایگزین فرصت مطالعاتی

ویژه اعضای هیأت علمی دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران

نسخه 14050424

این راهنما در چارچوب دستورالعمل‌های اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران و به‌عنوان مسیر جایگزین فرصت مطالعاتی، تنظیم و جزئیات اجرایی بهره‌گیری از طرح‌های پژوهشی خاتمه‌یافته را در دانشکدگان مدیریت تبیین می‌نماید.

مستند به:

1. تعریف

طرح پژوهشی جایگزین فرصت مطالعاتی، مسیری جایگزین برای ایفای تعهد فرصت مطالعاتی اعضای هیأت علمی است که در آن، عضو هیأت علمی با اجرای یک طرح پژوهشی کاربردی خاتمه‌یافته در تعامل با صنعت/سازمان، الزامات فرصت مطالعاتی را برآورده می‌نماید.

این طرح باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

  • در تعامل با صنعت/سازمان اجرا شده باشد
  • به حل مسئله کاربردی منجر شده باشد
  • در سامانه‌های رسمی دانشگاه ثبت و خاتمه یافته باشد

تأیید این مسیر منوط به بررسی و تصویب مراجع ذی‌صلاح در دانشکده، دانشکدگان و دانشگاه تهران می‌باشد.

2. الزامات اولیه

استفاده از طرح پژوهشی جایگزین، منوط به احراز شرایط زیر است:

  • عضو هیأت علمی رسمی یا پیمانی (با توجه به الزامات وزارت علوم)
  • الزام گذراندن فرصت مطالعاتی (برای مرتبه استادیار)
  • عدم امکان استفاده برای اعضای استخدام‌شده پس از سال ۱۴۰۲
  • قابل استفاده برای اعضای رسمی (آزمایشی یا قطعی) با سال استخدام پس از ۱۳۹۸
  • انعقاد قرارداد طرح پژوهشی پس از سال ۱۳۹۸
  • ثبت طرح در سامانه آرتیس
  • خاتمه‌یافتن طرح پژوهشی
  • ارائه اعلام خاتمه رسمی از سوی کارفرما (تحویل فیزیکی)
  • دارا بودن مفاصاحساب مالی
  • برخورداری از ماهیت کاربردی و صنعتی طرح

3. مراحل اجرایی در دانشکده

اقدام مجری:

- رائه درخواست مکتوب به مدیر گروه

- معرفی طرح پژوهشی به‌عنوان جایگزین فرصت مطالعاتی

- ارائه مستندات طرح شامل:

  • قرارداد طرح
  • گزارش نهایی
  • اعلام خاتمه
  • مفاصاحساب

- تشریح ارتباط طرح با مأموریت‌های دانشگاه و صنعت

اقدام مدیر گروه:

- طرح موضوع در جلسه رسمی شورای آموزشی دانشکده

اقدام شورای آموزشی دانشکده:

- بررسی و تصویب/عدم تصویب آموزشی و اجرایی

- درج مصوبه در صورتجلسه رسمی

4. مراحل اجرایی در دانشکدگان

اقدام مجری:

ارسال درخواست از طریق سامانه اتوماسیون اداری خطاب به معاون علمی دانشکدگان با ضمیمه مستندات زیر:

- مستندات کامل طرح پژوهشی:

  • قرارداد
  • گزارش نهایی
  • اعلام خاتمه
  • مفاصاحساب

- مستند ثبت در سامانه آرتیس

- آخرین حکم کارگزینی مجری

- مصوبه شورای آموزشی (صورتجلسه موافقت) دانشکده مربوطه

در صورت وجود بیش از یک طرح پژوهشی خاتمه‌یافته، صرفاً یک عنوان طرح به‌عنوان جایگزین فرصت مطالعاتی انتخاب و معرفی گردد و کلیه مستندات (از جمله قرارداد و مفاصاحساب) منحصراً مربوط به همان طرح و با ذکر شماره قرارداد مربوطه ارسال شود.

اقدام معاونت علمی دانشکدگان:

- طرح پرونده در شورای پژوهشی دانشکدگان

اقدام شورای پژوهشی دانشکدگان:

- بررسی هم‌راستایی با مأموریت‌های دانشگاه

- ارزیابی کیفیت علمی و صنعتی طرح

- تصویب یا عدم تصویب

اقدام معاونت علمی دانشکدگان:

در صورت تصویب:

- ارسال رسمی معرفی و مستندات به اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران

5. بررسی در اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران

اقدام اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران:

- بررسی شکلی و محتوایی مدارک

- احراز انطباق با شیوه‌نامه وزارت علوم

- اعلام نظر نهایی درباره پذیرش طرح به‌عنوان جایگزین

6. تأیید نهایی و جایگزینی با فرصت مطالعاتی

در صورت تأیید:

  • طرح پژوهشی به‌عنوان معادل فرصت مطالعاتی ثبت می‌شود
  • نیازی به انعقاد تفاهم‌نامه جدید نیست (برخلاف مسیر عادی فرصت مطالعاتی)
  • فرآیند مستقیماً وارد مرحله صدور حکم می‌شود

7. صدور حکم

اقدام اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه تهران:

معرفی عضو هیأت علمی به اداره کل منابع انسانی دانشگاه و مکاتبه جهت صدور حکم.

8. مسیر اداری فرآیند

مجری← شورای آموزشی-پژوهشی دانشکده← معاونت علمی دانشکدگان← شورای پژوهشی دانشکدگان← اداره کل ارتباط با صنعت و جامعه دانشگاه← تأیید طرح پژوهشی به‌عنوان جایگزین فرصت مطالعاتی← معرفی به منابع انسانی← صدور حکم

9. نکات کلیدی مدیریتی

- طرح باید خاتمه‌یافته باشد؛ طرح‌های جاری قابل پذیرش نیستند

- کیفیت خروجی عملیاتی مهم‌تر از صرف انعقاد قرارداد است

- ثبت در سامانه آرتیس الزامی است

- مفاصاحساب شرط تأیید است

- مصوبه شورای دانشکده شرط ورود به فرآیند است

- تصویب شورای پژوهشی دانشکدگان شرط ارسال به دانشگاه است

- مسئول پیگیری فرآیند: استاد مجری

10. بازخورد و بهبود مستمر

لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح، بازخورد خود را به ایمیل adousi@ut.ac.ir ارسال فرمایید تا مسیر استفاده آسان‌تر برای سایر ذی‌نفعان هموار گردد.