راهنمای فرآیند پذیرش پژوهشگر دوره پسادکتری
راهنمای فرآیند پذیرش پژوهشگر دوره پسادکتری در دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران
نسخه 14050511
مستند به:
- آیین‌نامه و دستورالعمل‌های دوره پسادکتری سامانه معاونت پژوهشی دانشگاه تهران
- رویه‌های اجرایی دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران
۱. مطالعه مستندات و مقررات اولیه
* اقدام: متقاضی
- مطالعه دقیق آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌های مرتبط با دوره پسادکتری از طریق سامانه معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران
- آگاهی از شرایط پذیرش، الزامات علمی، تعهدات طرفین و شیوه‌های تأمین مالی
۲. تعیین موضع پژوهشی و آماده‌سازی اولیه
۲.۱. تعیین موضوع و استاد میزبان
* اقدام: متقاضی
- تعیین موضع و محور پژوهشی پیشنهادی
- انتخاب استاد پذیرنده (میزبان) و انجام هماهنگی‌های اولیه
۲.۲. تهیه و تأیید پروپوزال پژوهشی
* اقدام: متقاضی و استاد پذیرنده
- تهیه پروپوزال پژوهشی اولیه توسط متقاضی
- بررسی، اصلاح و تأیید پروپوزال توسط استاد پذیرنده
۳. تصویب پروپوزال در گروه و دانشکده
۳.۱. تصویب در شورای گروه آموزشی
* اقدام: استاد پذیرنده
- طرح پروپوزال در جلسه رسمی شورای گروه آموزشی
- اخذ مصوبه شورای گروه
۳.۲. تصویب در شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده
* اقدام: استاد پذیرنده / مدیریت گروه
- طرح پروپوزال مصوب گروه در شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده
- اخذ مصوبه نهایی دانشکده
۴. بررسی و تکمیل فرم‌های حمایتی (در صورت نیاز)
* اقدام: متقاضی و استاد پذیرنده
در صورت استفاده از حمایت‌های مالی، حسب مورد فرم‌های زیر تکمیل می‌گردد:
- فرم صندوق حمایت ریاست جمهوری
- فرم بنیاد ملی علم ایران
- فرم بنیاد ملی نخبگان (با علامت‌گذاری تعهد مالی توسط استاد پذیرنده)
توجه بسیار مهم:
- این فرم‌ها نباید توسط استاد پذیرنده یا پژوهشگر امضا شوند.
- فرم‌ها صرفاً به‌عنوان پیوست پرونده ارسال می‌گردند.
۵. درخواست رسمی پذیرش پژوهشگر پسادکتری
* اقدام: استاد پذیرنده
استاد پذیرنده از طریق سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه، درخواست رسمی معرفی پژوهشگر پسادکتری را به معاونت علمی دانشکدگان مدیریت ارسال می‌نماید.
در صورتی که تأمین مالی از محل طرح‌های پژوهشی کاربردی باشد، درج عبارت زیر در متن نامه ضروری است:
"شایان ذکر است قرارداد طرح پژوهشی کاربردی پیوست بین دانشکدگان مدیریت و شرکت .......... (شناسه ملی ..........) به‌منظور تأمین حقوق و حمایت مالی ایشان، جهت استحضار و صدور دستور اقدام مقتضی ایفاد می‌گردد."
مدارک مورد نیاز:
- تصویر عکس پرسنلی
- تصویر پشت و روی کارت ملی
- تصویر تمام صفحات شناسنامه
- شماره تماس متقاضی
- تصویر کارت پایان خدمت
- مدرک دکتری
- پروپوزال پژوهشی امضاشده و مصوب
- حداقل دو مقاله پژوهشی مورد تأیید دانشگاه تهران (از ابتدای دوره دکتری)
- ثبت اختراع (در صورت وجود)
- فرم تقاضای تکمیل‌شده (از سایت معاونت پژوهشی دانشگاه تهران)
- فرم‌های حمایتی (در صورت استفاده)
- قرارداد طرح پژوهشی (در صورت تأمین مالی از طرح)
- سوابق بیمه (صرفاً برای متقاضیانی که منبع تأمین هزینه آنان گرنت استاد یا قرارداد پژوهشی است)
- تصویر مصوبه شورای گروه آموزشی
- تصویر مصوبه شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده
- تکمیل فرم پذیرش در سامانه researches.ut.ac.ir
- گواهی آشنایی با زبان
- توصیه‌نامه
نکته بیمه:
* اقدام: متقاضی
در صورت نیاز به ارائه سوابق بیمه، هماهنگی با سرکار خانم آبرون انجام می‌شود.
۶. بررسی و تصویب در سطح دانشکدگان مدیریت
* اقدام: معاونت علمی دانشکدگان مدیریت
- بررسی پرونده کامل
- طرح در شورای آموزشی و پژوهشی دانشکدگان
- صدور مصوبه نهایی
۷. مکاتبات دانشگاهی و انعقاد قرارداد
۷.۱. مکاتبه با معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه
* اقدام: معاونت علمی دانشکدگان مدیریت
- ارسال مصوبه شورا و مستندات به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران
۷.۲. بررسی در سطح دانشگاه
* اقدام: معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران
- بررسی پرونده
- مکاتبه رسمی با پژوهشگر و دانشکده
۷.۳. بارگذاری و انعقاد قرارداد
* اقدام: پژوهشگر پسادکتری
- بارگذاری اطلاعات در سامانه بنیاد علم ایران (در صورت لزوم)
- انعقاد قرارداد (حسب منبع تأمین مالی)
- ارسال فایل قرارداد به معاونت پژوهشی
۷.۴. صدور ابلاغ و گواهی
* اقدام: معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران
- صدور ابلاغ پژوهشگر
- صدور گواهی صرفاً برای پژوهشگرانی که منبع تأمین هزینه آنان «گرنت استاد میزبان» است
۸. نکات بسیار مهم اجرایی
* اقدام: استاد پذیرنده
- تمامی مکاتبات اداری (حتی پس از پذیرش) صرفاً توسط استاد پذیرنده و از طریق اتوماسیون اداری دانشگاه انجام می‌شود.
- منبع تأمین حق‌الزحمه پژوهشگر باید پیش از ارسال پرونده مشخص باشد.
- در صورت تأمین هزینه از محل طرح‌های پژوهشی کاربردی:
* اقدام: استاد پذیرنده / شرکت طرف قرارداد
- هماهنگی با واحد ارتباط با صنعت و جامعه دانشکدگان مدیریت (سرکار خانم رضازاده – 02161117702) الزامی است و پرداخت باید صرفاً از طریق حساب حقوقی شرکت انجام شود.
9. وضعیت اشتغال و بیمه پژوهشگر پسادکتری (بند اصلاحی)
- در صورتی که فرد دارای رابطه استخدامی فعال (شاغل) در هر نهاد یا سازمان باشد، امکان پذیرش به عنوان پژوهشگر پسادکتری را ندارد، حتی در صورت استمرار بیمه.
- پژوهشگران پسادکتری صرفاً در صورتی که منبع تأمین مالی آنان "گرنت استاد میزبان" یا "طرح پژوهشی مصوب" باشد، به عنوان پژوهشگر غیرشاغل تلقی شده و بیمه آنان از محل دانشگاه برقرار می‌شود.
- تشخیص نهایی وضعیت اشتغال و احراز شرایط، بر عهده معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران است.
10. اطلاعات تماس و پیگیری
پیگیری اصلی این فرآیند توسط معاونت پژوهشی دانشگاه تهران (سرکار خانم آبرون) انجام می‌شود. متقاضیان محترم کلیه پیگیری‌های خود را از طریق پست الکترونیک fabron@ut.ac.ir با ایشان انجام دهند.
11. بازخورد و بهبود مستمر
لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح، بازخورد خود را به ایمیل adousi@ut.ac.ir ارسال فرمایید تا مسیر استفاده آسان‌تر برای سایر ذی‌نفعان هموار گردد.