راهنمای فرآیند جذب و به کارگیری نخبه وظیفه دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران

تعداد بازدید: ۶۷۴

 راهنمای فرآیند جذب و به‌کارگیری نخبه وظیفه

در قالب فعالیت‌های پژوهشی و فناورانه دانشکدگان مدیریت دانشگاه تهران

نسخه 14050323

مستند به:

1. هدف فرآیند

جذب و به‌کارگیری فارغ‌التحصیلان واجد شرایط به‌عنوان «نخبه وظیفه» جهت انجام خدمت نظام‌وظیفه در قالب فعالیت‌های پژوهشی و فناورانه با هدایت عضو هیئت علمی.

2. مراحل اجرایی فرآیند

مرحله 1: احراز شرایط توسط متقاضی

مسئول: متقاضی

  • بررسی شرایط بنیاد ملی نخبگان
  • ثبت‌نام در سامانه sina.bmn.ir
  • دریافت کد احراز نخبگی

مرحله 2: یافتن استاد و توافق اولیه

مسئول: متقاضی + عضو هیئت علمی

  • مذاکره با استاد، توافق اولیه و تعیین موضوع پژوهشی

مرحله 3: ارسال درخواست رسمی توسط استاد

مسئول: عضو هیئت علمی

ارسال درخواست از طریق اتوماسیون اداری به معاونت علمی دانشکدگان

مدارک:

  • تصویر پشت و روی کارت ملی متقاضی
  • شماره تماس متقاضی
  • تصویر کد احراز نخبگی
  • تصویر پیامک احراز نخبگی (پیامک ۴۸ ساعته بنیاد ملی نخبگان)
  • پروپوزال امضاشده توسط استاد و متقاضی (الزامی نیست)
  • پیشینه پژوهشی ثبت‌شده در ایرانداک (الزامی نیست)
  • فرم مشخصات فردی
  • فرم تکمیل‌شده اعلام نیاز نخبگان
  • مصوبه شورای گروه آموزشی
  • مصوبه شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده مربوط

نکته: ارائه برخی مدارک تکمیلی (از جمله پروپوزال یا سوابق پژوهشی) ممکن است در مراحل بعدی و حسب درخواست مراجع ذی‌ربط اخذ گردد.

مرحله 4: بررسی و تصویب در دانشکدگان

مسئول: معاونت علمی دانشکدگان

  • طرح در شورای آموزشی و پژوهشی
  • ارسال مصوبه رسمی دانشکدگان به معاونت پژوهش دانشگاه

مرحله 5: ارجاع به فرآیند دانشگاه

مسئول پی گیری: متقاضی + عضو هیئت علمی

پس از ارسال پرونده به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران، ادامه فرآیند شامل:

  • ثبت در سامانه‌های دانشگاهی
  • بررسی در وزارت علوم
  • طی فرآیندهای مالی
  • صدور حکم و شروع به کار
  • نظارت، دریافت گزارش‌ها و خاتمه پروژه

مطابق فرآیند رسمی دانشگاه انجام خواهد شد.

مرجع رسمی پیگیری ادامه فرآیند:

سامانه پژوهشگران دانشگاه تهران

معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران

3. قواعد اجرایی مهم

  • کلیه مکاتبات اداری صرفاً توسط عضو هیئت علمی انجام می‌شود
  • متقاضی مجاز به مکاتبه مستقیم با دانشکدگان نیست
  • مسئولیت صحت و تکمیل مدارک بر عهده متقاضی و استاد پذیرنده است
  • مدارک ناقص موجب توقف فرآیند خواهد شد
  • ادامه پیگیری پس از ارسال به دانشگاه، مطابق دستورالعمل‌های دانشگاه انجام می‌شود

4. اطلاعات تماس و پیگیری

  • پیگیری اصلی فرآیند در سطح دانشگاه از طریق معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه تهران سرکار خانم آبرونfabron@ut.ac.ir : است.

5. بازخورد و بهبود مستمر

لطفاً در صورت مشاهده هرگونه ابهام، نقص یا نیاز به اصلاح در این فرآیند، بازخورد خود را به ایمیل adousi@ut.ac.ir ارسال فرمایید تا مسیر استفاده آسان‌تر برای سایر ذی‌نفعان هموار گردد.