مشروح خبر یا مطلب:

فرآیند شماره 02- فرآیند برگزاری جلسه دفاع (ارشد و دکتری)

فرآیند شماره 02- فرآیند برگزاری جلسه دفاع (ارشد و دکتری)


تذکر: 

1. دفاعیه بدون رعایت کامل این فرایند رسمیت نداشته و مورد قبول نمی‌باشد

2. طبق ماده 7 آیین‌نامه آموزشی دوره دکتری و ماده 6 آیین‌نامه آموزشی دوره کارشناسی ارشد سنوات مجاز به دفاع به شرح جدول ذیل است:

مقطع

نیمسال مجاز

دفاع نهایی کارشناسی ارشد

4

دفاع پروپوزال دکتری

4 تا 6

دفاع نهایی دکتری

6 تا 8

 

3. در صورت عدم موفقیت دانشجو به دفاع در سنوات مجاز، محروم از تحصیل خواهد شد و تنها در صورت تایید استاد راهنما، مدیر گروه، شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و کمیسیون موارد خاص دانشگاه طبق فرایند درخواست تمدید سنوات می تواند ادامه تحصیل دهد.

4. در صورت نیاز به ارتباط با کارشناس آموزش، برای دریافت پاسخ صحیح و انجام به موقع امور آموزشی فقط از طریق ایمیل با کارشناس مربوطه در ارتباط باشید و از مراجعه حضوری و تلفنی خودداری نمایید. در کمتر از 24 ساعت کاری به ایمیل‌ها پاسخ داده خواهد شد. (لینک ایمیل و سایر مشخصات کارشناسان آموزش)

 

فیلم راهنمای بررسی درخواست دفاع دانشجو- ویژه استاد راهنما و مدیر گروه (دانلود)

 

 

 

فیلم راهنمای درخواست دفاعویژه دانشجویان (دانلود)

 

 

 

فرآیند درخواست دفاع
 

 

مسؤول

فرایند

1  دانشجو  ثبت درخواست دفاع در پیشخوان خدمت سامانه جامع آموزش
2  کارشناس  بررسی درخواست دفاع در پیشخوان خدمت سامانه جامع آموزش. (سنوات تحصیلی مجاز و مجوز سنوات ارفاقی)
3  استاد راهنما  بررسی درخواست دفاع در پیشخوان خدمت سامانه جامع آموزش، پیشنهاد اساتید داور به مدیر گروه
4  مدیر گروه  بررسی درخواست دفاع در پیشخوان خدمت سامانه جامع آموزش، پیشنهاد اساتید داور به معاون آموزشی
5  کارشناس  تشکیل پرونده مدارک دانشجو جهت طرح در شورای آموزشی دانشکده (ویژه مقطع دکتری)
6  معاون آموزشی  برگزاری جلسه شورای آموزشی (ویژه مقطع دکتری)
7  کارشناس  ثبت و اصلاح اساتید در سامانه گلستان و اطلاع اسامی اساتید به دانشجو از طریق پیشخوان
8  دانشجو  تکمیل فرم تعیین روز دفاع (فرم شماره 3)، ارتباط با اساتید برای بررسی، اصلاح وتایید رساله/پایان‌نامه و هماهنگی جلسه دفاع
9  دانشجو

 هماهنگی زمان و مکان دفاع با مسوول مربوطه

9.1. در دفاع آنلاین: لازم است دانشجو به صفحه مربوطه در سایت رفته و برای روز و ساعت دفاعیه هماهنگی بعمل آورد (لینک صفحه ثبت دفاعیه آنلاین). حضور همه اعضا در جلسه دفاع مجازی ضروری است. در غیر اینصورت دفاع رسمیت نخواهد یافت و مورد پذیرش نمی‌باشد.

9.2. در دفاع حضوری: (در ایام کرونا منتفی است.) حضور همه اساتید در جلسه دفاع الزامی است. در موارد خاص با نظر موافق گروه و تایید معاون آموزشی، در دکتری با حضور حداقل پنج نفر از اعضای هیات داوران (راهنما، سه داور و یکی از سایر اساتید) و در کارشناسی ارشد حداقل سه نفر از اعضای هیات داوران (راهنما و دو داور) جلسه دفاع رسمیت می‌یابد، به شرط آنکه اساتید غایب با اصل برگزاری دفاع مخالفتی نداشته باشند و صورتجلسه را امضا کنند. در غیر اینصورت دفاع رسمیت نخواهد یافت و مورد پذیرش نمی‌باشد.

10  دانشجو  تکمیل و تایید درخواست در پیشخوان خدمت
11  کارشناس  ثبت زمان و مکان دفاع، اصلاح اساتید، بررسی مدارک، پرینت صورتجلسه و تایید درخواست
12 کارشناس حق‌التدریس و حق‌التحقیق  دریافت اطلاعات استاد برای پرداخت حق‌التحقیق و حق‌الزحمه داوری: نام استاد، نام دانشگاه، مرتبه علمی، شماره حساب بانکی (فقط بانک تجارت)،کد ملی، تصویر آخرین حکم کارگزینی (در صورت نداشتن حکم، آخرین مدرک تحصیلی یا گواهی ارزیابی جامع) و تصویر صفحه اول بیمه
13  کارشناس  برگزاری جلسه دفاع
14  استاد راهنما  ارائه صورتجلسه دفاع امضا شده به دفتر معاون آموزشی دانشکده
15  معاونت آموزشی  بررسی و مهر و امضای صورتجلسه دفاع
16  کارشناس  اصلاح نهایی پس از برگزاری جلسه دفاع، بارگزاری صورتجلسه امضا شده معاونت آموزشی، ثبت نمره و تایید و اطلاع به دانشجو از طریق پیشخوان

 

 

 

 

 

 

 

 

 

آدرس کوتاه :