امور پشتیبانی و خدمات عمومی

واحدهای زیر مجوموعه امور پشتیبانی و خدمات عمومی :

  • انتظامات درب اصلی : تلفن : 61117632 – 61117687
  • نیروهای خدماتی
  • نیروهای خدماتی فضای سبز
  • تاسیسات

معرفی امور عمومی و پشتیبانی :

دانشکده مدیریت با مساحت      51523متر مربع میباشد که این مقدار شامل 28000 متر فضای سبز  ، 25959 متر   متراژ عیان ،

12462 متر   متراژ عرصه  ، حدود     12000 مترخیابان و پیاده رو  و ظرفیت پارکینگ خودرو  210 دستگاه میباشد.

امورعمومی یکی از زیر مجموعه های معاونت اجرایی و دانشجویی بوده که عمده فعالیتهای این اداره بشرح ذیل میباشد

-همکاری با سایر واحدهای دانشکده در انجام خمات دهی به دانشگاهیان

-همکاری در برگزاری همایشها ، سیمنارها ، جشن ها  و سایر مناسبتها

-همکاری در برگزاری ازمونهای پایان ترم در مقاطع کارشناسی  و تحصیلات تکمیلی و سایرآزمونها

-نگهداری از ابینه ها و بررسی و رفع نواقص  ساختمانها با توجه به قدمت آنها

- همکاری و برگزاری برخی مناقصه ها برای تعیین پیمانکاران نگهداری تاسیسات و آسانسورها و ...

-همکاری در اجرایی برنامه ها ی اساتید ، کارکنان و دانشجویان

-نظارت و تلاش در جهت حفظ ایمنی محیط های دانشکده و فضای امن برای دانشگاهیان

- نظارت برکار پیمانکاران

-نظارت برورود و خروج میهمانان مراسمها و سایر برنامه های که در دانشکده برگزار میگردد

-مدیریت و نظارت بر امور تاسیسات ، خدمات ، فضای سبز ، انتظامات  ، چاپ و تکثیر

- ارائه راهکار مناسب  جهت بهبود وضعیت این واحد

-اجرای  برخی  برنامه و کارهای  که از طرف مافوق ارجاع میشود

- بستن قرارداد و اجرای اجاره کلاسها در روزهای تعطیل و انجام کارهای مربوط به آن

- پی گیری در انجام به موقع شارژ کپسولهای آتش نشانی و سیستم اعلام حریق

- تهیه و همکاری با دانشجویان در خصوص ایاب و ذهاب دانشجویان در سفرهای علمی و بازدیدها

 - پی گیری آب قنات در ایام بهار و تابستان  جهت فضای سبز

واحد های زیر مجموعه امور عمومی شامل : 

- خدمات

- تلفنخانه

- فضای سبز

- تاسیسات

- چاپ و تکثیر

- انتظامات

- پیمانکاران 

* خدمات  

شرح فعالیت :

- انجام کلیه کارهای مربوط به حفظ نظافت عمومی و بهداشت شامل آبدارخانه ها ، اتاقها ،راهروها ، کلاسها ، سرویسهای بهداشتی

- بردن و آوردن نامه ها ، پرونده ها و ...

-جابجایی وسایل ولوازم در زمان نقل و انتقال اتاقها  و برنامه های مختلف

- آماده سازی کلاسها  هر روز

 - سرویس دهی آبدارخانه ها و پذیرایی از میهمانان  و جلسات

- کنترل برکار پرسنل خدمات به جهت حسن انجام کار و هماهنگی لازم

 * مرکز تلفن

شرح فعالیت :

  • نگهداری از تجهیزات موجود در مرکز
  • سیم کشی تلفن داخلی و مستقیم برای اتاقها ی و خطوط  جدید
  • رفع برخی خرابی تلفن و خطوط از مرکز به اتاقها
  • پاسخگویی و برقراری ارتباط در مورد تلفن های داخلی و خارج از دانشکده
  • تعمیر برخی قطعات مرکز

*فضای سبز

این واحد نگهداری و فضای سبز دانشکده را برعهده دارد  فضای سبز دانشکده به متراژ 28000  متر مربع و دارای 1656 راس درخت که تنوعی از درختان کاج ، چنار ، صنوبر ، زیتون ، مرکبات ، گردو ، سیب ، انجیر  ، گوجه سبز ، ،دارای 6 آبنما ،  تعداد6 عدد  الاچیق ،  و با آبیاری قطره ای و بارانی  آبیاری میشود . در این خصوص دانشکده  تلاش دارد محیطی آرام و با نشاط برای دانشگاهیان فراهم نماید .

شرح فعالیت :

  • آبیاری فضای سبز
  • کاشت گلهای زینتی و فصلی
  • هرس درختان و چمن ها
  • کوددهی و سم پاشی فضای سبز
  • نظافت محوطه و جمع آوری نخاله ها
  • نگهداری از گلدانهای داخل ساختمانها
  • کندن علفهای هرز
  • کاشت درخت
  • احداث فضای سبز در فضاهای جدید

 

*تاسیسات

 این واحد بصورت پیمانکاری اداره میشود  که پیمانکار آن بطور سالیانه توسط دانشگاه انتخاب و معرفی میشود که به منظور فراهم نمودن محیط کاری مناسب برای دانشگاهیان

شرح فعالیت :

  • تعمیر و نگهداری تاسیسات طبق قراداد
  • گزارش نواقص تاسیسات الکتریکی و مکانیکی  ساختمانها  و موتور خانه ها و رفع مشکل مربوطه
  • انجام تعمیرات جزیی ساختمانها از قبیل درب ، پنجره ، میز ، صندلی و....
  • تامین آب ، برق ، گاز برای ساختمانها

*چاپ و تکثیر

شرح فعالیت :

  • انجام امور چاپ و تکتثر جزوات دانشجویان و دانشکده
  • انجام و امور مربوط تایپ جزوات و پایا ن نامه های دانشجویان
  • انجام امور مربوط به صحافی

 

*انتظامات

شرح فعالیت :

  • کنترل ورود و خروج افراد و میهمانان

 - کنترل ورود و خروج اقلام و کالا و ثبت آنها

  • ایجاد نظم و امنیت در محوطه
  • کنترل تردد وسایل نقلیه براساس برچسب یا کارت تردد
  • سرکشی به ساختمانها در طول روز و کنترل دربها در پایان ساعت اداری
  • راهنمایی مراجعین

ضمنا نظارت عالیه برانتظامات برعهده اداره کل حراست دانشگاه تهران میباشد

وب سایت رسمی دانشکده مدیریت دانشگاه تهران . Copyright @ 2018